1、ERP扩大了财务管理的内容
传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、计算机软件等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
2、ERP系统为财务管理提供了更全面、更及时的信息
ERP系统除了提供必需的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。
3、ERP系统改变了企业资金管理模式
ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。
4、ERP系统使新的业绩评价方法成为可能
企业业绩评价作为一种管理手段,就是要通过全面、准确、及时的衡量,为采取有效的管理措施指明方向。传统的企业业绩评价方法最大的弊端是孤立地评价某一个环节,而忽视了对质量、时效、资本成本的考核。这种评测体系客观上刺激业务人员尽可能去追求某个环节的利益,从而造成很大的浪费。同时,传统的企业业绩评价方法最终形成的财务成果是经营活动中多个环节综合作用的结果,难以直接分清责任,发挥业绩评价的诊断职能,不利于事中控制,对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ERP系统强调管理会计的功能,以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分析,可以进行公司级和部门级的预算和预测,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成;可以对财务计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时控制,及时纠正偏差,提高财务管理的效率。
5、ERP给财务会计工作提出更高的要求
对于长期使用手工操作进行财务会计处理或使用电子计算机模拟手工操作进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。
(1)计算机操作能力的提高。由于ERP操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。
(2)财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响,很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会下降,而且操作有严格的规范,不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。
(3)财务会计人员角色的变化。会计人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证各环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响,成为财务会计人员的一项新的工作。同时,由于工作量上的变化,财务会计人员应尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工分析,形成更有价值的信息。
(4)财务会计人员工作方式的变化。受国家财务处理业务周期性影响,原来的财务会计月初和月末工作量大,受及时性原则要求,经常需要加班。而月中则比较平淡,财务会计人员常常无所事事,财务人员想将业务日常化,但没有集中的信息难以实现。实施ERP后,大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息,业务量向日常转移,月末仅对涉及总账的业务进行过账处理,省掉大量的汇总、分类等计算工作,可以实现业务处理的均衡化。